• 1.当社の個人情報に関する基本方針は、「東洋電工株式会社の個人情報に関する基本方針」に定めるところであり、従業員はこの基本方針に従って行動する。
• 2.個人情報の保護に関し、従業員が遵守すべき基本事項は、就業規則第3条規則の遵守、および個人情報保護法令ならびに社内「個人情報の取り扱いについて」に違背した場合の罰則は、同第41条懲戒事項に、それぞれ規定する。
• 3.新しく当社に入社を希望するものの個人情報の扱いはつぎのとおりとする。
  • ・応募の際の履歴書は、選考目的の範囲において、採用担当部署、選考委員、採用予定職場責任者、健康管理担当者が使用する。
  • ・選考の結果採用となったものの個人情報は、「従業員の個人情報の利用目的」にそって、 在籍中の従業員の個人情報同様、採用後も利用する。
  • ・選考の結果不採用となったものの提出個人情報は、原則として応募者あて郵送または、直接返還する。
  • ・採用者については、当社への就職を承諾する書面に、就職後の、個人情報保護に関する法令ならびに当社の諸規定を遵守することを誓約する条項を記載する。
• 4.個人情報保護法施行時在籍中の従業員は、社長以下全員が、個人情報保護法関係法令ならびに個人情報保護に関する諸規定の遵守に関する誓約、ならびに法令および当社諸規定に定める個人情報の取扱に関する同意についての書面を提出する。
• 5.従業員が既に提出している個人情報、およびこれらの変更情報については、「従業員の個人情報の利用目的」にそって利用するものとする。利用目的の、相当の関連性を有する範囲内の変更については、通知または公表をもって行う。
• 6.第三者への個人情報の提供、および相当の関連性の範囲を超える利用目的の変更については、事前に従業員の同意を得るものとする。銀行、信販会社、その他団体および個人からの従業員の在籍照会は、事前に当該従業員からの返答要請がない限りこれに応じない。提出をうけた個人情報関連書類は、それぞれの担当部署において取扱基準に従い保管・管理するものとし、返却は行わない。
• 7.病気休職中の従業員の主治医からの健康情報取得、健康保険組合からの聴取、退職者の前歴照会への回答等は、当該従業員の事前同意がない限り、これを行わず、また応じない。
• 8.提出をうけた個人情報関連書類は、それぞれの担当部署において取り扱い基準に従い保管・管理するものとし、返却は行わない。
• 9.従業員の個人情報の利用目的はつぎのとおりとする。
  勤怠管理、労働時間管理、賃金（通勤、扶養等各種手当を含む）、賞与、退職金管理、健康管理、安全衛生管理、税金、社会保険、労働保険の取扱、業務管理、採用、採用時の配置とその後の人事異動の管理、社外の派遣、出向先等への提供、組織間における人事、在職中および退職後の福利厚生の提供、案内、従業員リストへの登載、その他の人事労務管理、雇用管理のために利用する。
  
  【注】派遣従業員および業務委託による委託先従業員の、個人情報保護に関する取扱は、別途当社と、派遣、業務委託関係先と確認書を取り交わし、厳重に管理する。

従業員の雇用管理に関する個人情報保護取扱指針、およびその運用についての問合せ先
［東洋電工株式会社］